Nos recommandations pour imprimer vos papiers à en-tête
Les papiers à en-tête sont couramment utilisés par les professionnels pour rédiger leurs courriers, établir des devis, des factures ou tout autre document commercial. Nous vous livrons ici des conseils et recommandations pour imprimer vos têtes de lettre. Quelques astuces vous permettront de mettre en avant l’identité visuelle de votre entreprise auprès de vos fournisseurs ou de votre clientèle
Conseils pour personnaliser vos têtes de lettre A4
L’impression de têtes de lettre permet aux entreprises de disposer d’un document formel et officiel. Vos papiers à en-tête vous serviront à rédiger des courriers, établir des devis, des factures.... Ces documents de communication doivent obligatoirement mentionner les informations légales de votre société pour permettre aux réceptionnaires de vous identifier légalement et de vous répondre plus facilement.
Les têtes de lettre doivent comporter votre logo en haut et à gauche d’une feuille format A4. Le logo peut aussi être imprimé en filigrane au milieu du document.
D’autres mentions officielles sont recommandées telles que :
- Le nom de la société
- L’adresse du siège social
- Le numéro d’identification (SIRET, SIREN, RCS, code APE...)
- Un moyen de contact, numéro de téléphone, fax, adresse e-mail
- Numéro de TVA intracommunautaire éventuellement si vous opérez sur un plan international.
Ces informations peuvent figurer au choix :
- Dans un encadré sous le logo en haut et à gauche
- Dans un bandeau : en zone haute sur toute la longueur, dans le coin gauche ou en zone basse tout en bas de la feuille.
Customisez vos têtes de lettres dans le respect de votre charte graphique
Pour une meilleure efficacité marketing, rien ne vous empêche de customiser vos têtes de lettre en mentionnant un slogan par exemple. Cependant, ce document restant un support imprimé officiel de votre société, les têtes de lettre sont tenues de respecter la charte graphique de votre entreprise au regard des typographies, des couleurs... Privilégiez un graphisme qui restera en harmonie avec l’ensemble de vos documents professionnels et commerciaux.
Harmonisez vos documents commerciaux : assortissez vos papiers à en-tête à vos enveloppes
Renforcez votre impact commercial et votre communication en associant vos têtes de lettres à l’impression d’enveloppes personnalisées.